Analyse des appels

Sortez du brouillard, analysez vos appels

Comprenez, mesurez et analysez l'activité de votre service client. Natalia Analyse transcrit les appels de votre périmètre, les note selon votre grille et montre ce qui fait sonner le téléphone, et ce que cela coûte.

console.getnatalia.com/analyse Console Natalia Analyse : liste des appels analysés, résumé de l'appel et note par critère

Ce qui change tout

  • Transcription fiable

    Accents, vocabulaire métier, interruptions... Le texte reflète ce qui s'est dit.

  • Analyse automatique

    L'IA note, classe et résume chaque appel selon votre grille. Sans écouter chaque appel.

  • Des chiffres, pas des impressions

    Dashboard avec des métriques. On sait combien, quand, pourquoi.

Ce qu'on peut faire

Concrètement

  • Transcription complète

    Vos appels en texte, sans échantillonnage. On sait qui parle, à quel moment.

  • Notes automatiques

    Les critères de votre grille notés de 1 à 5, avec leur justification, par appel et par conseiller. Une grille standard est prête dès la souscription, et vous réanalysez les appels conservés quand vous changez vos critères.

  • Dashboard management

    Tendances, comparaisons et, chaque lundi, le bilan de la semaine par e-mail : note, sujets abordés, conseillers. Les managers voient ce qui se passe sans écouter des heures d'appels.

  • Formation ciblée

    On identifie les appels qui coincent. Matière première pour former vos équipes sur des cas réels.

  • Étiquettes sur mesure

    Concurrent mentionné ? Opportunité de vente ? Vous définissez les étiquettes et les informations à extraire, l'IA les renseigne sur chaque appel.

  • Audit exhaustif

    Plus d'échantillonnage : tous les appels du périmètre que vous définissez sont analysés.

Les écrans, sur des données réelles

Quatre vues, une seule question à chaque fois : qu'est-ce qui fait sonner le téléphone, et qu'est-ce que ça coûte.

  • console.getnatalia.com/analyse
    Écran Synthèses : motifs d'appel d'une catégorie, avec un exemple et une action recommandée

    Synthèses

    Les motifs d'appel, regroupés

    Dans chaque catégorie, les appels sont rassemblés par motif réel, avec un exemple pour chacun et des actions recommandées.

  • console.getnatalia.com/analyse
    Écran Activité : histogramme des appels par jour, par heure, et répartition par catégorie

    Activité

    Le volume, jour par jour

    Nombre d'appels analysés, durée médiane, répartition par heure et par catégorie. Les week-ends sont repérés.

  • console.getnatalia.com/analyse
    Écran Qualité : note moyenne, note par critère et par conseiller, évolution dans le temps

    Qualité

    La note, critère par critère

    Chaque critère de votre grille (ici professionnalisme, conseil, résolution) a sa note sur 5, suivie dans le temps et comparée entre conseillers.

  • console.getnatalia.com/analyse
    Écran Coûts : coût total, coût moyen par appel, coût par catégorie et par conseiller

    Coûts

    Ce que coûte chaque motif

    Le temps passé au téléphone est converti au taux horaire chargé de vos conseillers, puis ventilé par catégorie et par conseiller.

Captures prises sur une organisation de démonstration. Aucune donnée client réelle.

Mesurer, corriger, mesurer à nouveau

La boucle du Kaizen, appliquée à votre service client, avance par petites améliorations, chacune vérifiée sur vos propres chiffres.

  • console.getnatalia.com/analyse
    Écran Améliorations : temps gagné par amélioration, comparaison avant et après, évolution hebdomadaire d'une catégorie

    Améliorations

    1. 1

      Mesurer

      Les Tendances montrent quels motifs font sonner le téléphone et combien de temps ils prennent à vos conseillers.

    2. 2

      Corriger

      Vous mettez en place une amélioration ciblée, par exemple une page d'aide sur le site ou la prise de rendez-vous en ligne. Vous la déclarez dans la console avec sa date.

    3. 3

      Mesurer à nouveau

      Natalia compare les semaines suivantes à la moyenne des huit semaines précédentes et chiffre le temps gagné, en heures et en euros.

Comment ça marche ?

  1. 1

    On branche

    Synchronisez les enregistrements de votre téléphonie OVH ou importez vos fichiers WAV et MP3.

  2. 2

    On transcrit

    Chaque appel devient un texte avec horodatage et identification des speakers.

  3. 3

    On analyse

    L'IA note chaque appel selon votre grille, le résume et regroupe les motifs d'appel. Une grille standard est prête dès la souscription.

  4. 4

    Vous décidez

    Dashboard clair. Vous savez ce qui se passe. Vous agissez.

Ce que ça apporte

Des résultats concrets

  • Décisions basées sur des faits

    Plus d'écoute aléatoire. Vous avez les données de TOUS les appels.

  • Problèmes identifiés vite

    Les synthèses montrent pourquoi on vous appelle, les notes ce qui coince. Vous corrigez avant que ça dégénère.

  • Qualité prouvable

    Tous les appels notés sur vos critères. Vous montrez la qualité, chiffres à l'appui.

Pour qui ?

Si vous avez des équipes au téléphone et besoin de savoir ce qui s'y passe

  • Direction Qualité

    Plus d'échantillonnage. Vous analysez tout. Les appels mal notés ressortent, critère par critère.

  • Direction CX

    Vous savez pourquoi les clients appellent vraiment. Pas via des enquêtes, via leurs mots.

  • Direction Commerciale

    Formez vos équipes sur des exemples réels. Les bons appels et les mauvais.

Cas d'usage, secteur santé

Un réseau de distribution de matériel médical en pharmacie pilote la qualité de son accueil téléphonique

Pilotage de la qualité multi-agences, montée en compétences des équipes, récapitulatif hebdomadaire pour les responsables. Le client a souhaité rester anonyme, les citations sont ses mots.

Cet outil est génial. Il me permet de piloter la qualité et de piloter la compétence.
L'outil de synthèse permet de gagner du temps. Ça va nous éviter des heures de tableau Excel.
Lire le livre blanc

Vous voulez voir vos données ?

30 minutes de démo. On vous montre ce que ça donne sur vos appels.